Коллеги - педагогический журнал Казахстана
Наша библиотека
| Главная » Файлы » В помощь учителю » Информатика |
Макросы в MWord2003
| [ Скачать с сервера (22.8 Kb) ] | 2012-01-26, 1:33 PM |
| ТЕМА: «СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD». Цели урока: Обучающие: • показать возможности Word при решении «однотипных задач»; • продолжить формирование у обучающихся умений и навыков работы в текстовом редакторе Word с помощью создания и использования макросов; Развивающие: • развитие логического мышления, памяти, самостоятельности; • формирование компьютерной грамотности обучающихся; Воспитывающие: • воспитание таких качеств личности как организованность в работе, самостоятельность при выполнении практических заданий, умения работать в группе; • совершенствовать информационную культуру. Оборудование урока: проектор, экран, компьютеры, разноуровневые карточки, электронные папки для работы на уроке, в состав которых входят: конспект урока для обучающихся, обучающие видеофайлы, презентация Ход урока I.Организационный момент. Объявление темы и целей урока. - Тема урока: «Создание макросов в текстовом редакторе Word». - Вы, наверное, слышали о макросах, которые заражают компьютеры и портят жизнь их владельцам. Однако те макросы или макрокоманды, о которых пойдет речь сегодня, очень дружелюбны и безопасны. Они выполняют в ваших документах только полезные действия. Макросы в первую очередь предназначены для увеличения производительности труда и предоставления дополнительных возможностей при работе с текстовым редактором. На уроке мы рассмотрим работу в программе Microsoft Word пакета Microsoft Office, которая широко применяется в работе школы, на предприятиях, в других сферах деятельности человека. Ответим на вопросы: что такое макросы, в каких случаях их используют. Рассмотрим способы создания макросов и создадим простые макросы для работы в текстовом редакторе Word. II. Актуализация субъектных знаний. Для начала повторим материал для этого вам предстоит ответить на некоторые вопросы. Посмотрите на экран: • Каково назначение текстового редактора Word? Эта программа предназначена для создания, просмотра, изменения и печати докумен-та. • Что входит в понятие изменение документа? Редактирование и форматирование. Форматирование – это изменение формы представления текста. Редактирование- это внесение любых изменений текста. • Назовите способы оптимизации работы в Word: 1. вставка даты и времени; 2. выбор набора экспресс – стилей по умолчанию; 3. защита документов; 4. выбор интервала времени для автоматического сохранения файлов; 5. создание собственных стандартных блоков; 6. использование сочетаний клавиш. III. Изучение темы урока и первичное закрепление. Приступим к изучению нового материала. Откройте конспект урока: файл Конспект для обучающихся и запишите в тетрадь тему урока «Создание макросов в текстовом редакторе Word». Дадим ответ на первый вопрос нашего урока: 1.Что такое макрос? Определение макроса найдем на сайте корпорации Майкрософт: http://office.microsoft.com/ru-ru/word/HA100997691049.aspx Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи (ответ обучающихся). 2.В каких случаях используются макросы? http://office.microsoft.com/ru-ru/word/HA100997691049.aspx Макросы используются для: (ответ обучающихся): ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; объединения нескольких команд, упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. Рассмотрим задачи, которые рационально решать с помощью макросов (объясне-ние учителя и демонстрация действия соответствующего макроса): Пример1. Для оформления каждого номера школьной газеты к некоторым абзацам текста необходимо применять следующие параметры: шрифт: Monotype Corsiva; размер шрифта: 16; начертание шрифта: полужирное; цвет текста: темно-синий; междустрочный интервал: 1,5; выравнивание текста: по ширине; отступы слева и справа: 3 см. Пример2. Секретарю предприятия нужно часто вставлять в документ таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов. Пример3. Учителю при подготовке к урокам нередко приходится вставлять в документ изображение со сканера. В программе для вставки изображения со сканера необходимо открыть множество окон – это приводит к значительным затратам времени. Создав макрос и назначив его кнопке, мы одним действием достигаем нужного результата. Итак, макросами (или макрокомандами) называют последовательность заданных пользователем команд. Если какая-либо задача в Microsoft Word выполняется часто, то ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса и тем самым оптимизировать работу в текстовом редакторе. Макрос − это процедура на языке программирования. Значит, Word передает управление кодам, входящим в ее состав. В этом месте и открывается окно любителям подложить нам неприятности. С понятием макрос тесно связано другое понятие макровирус. Что такое макровирусы? Макровирусы. Word имеет в своем составе множество встроенных макросов. Они получают управ-ление при открытии, сохранении, печати документов, при работе с другими пунктами меню. Макровирус может переопределять стандартные действия редактора, закрывая их вовсе или маскируясь под них. Макросы Word хранит в файлах-шаблонах (расширение .dot), а начиная с версии Word 97, и в самом документе (место хранения определяется настройками пользователя при создании макроса). Следовательно, вирус, оформленный в виде макроса, легко распространяется от пользователя к пользователю при обмене документами. Широким каналом распространения вирусов является электронная почта. Особую опасность представляют почтовые клиенты, которые автоматически открывают doc-файлы, а значит, автоматически запускают макровирусы. Как уберечься от заражения? Не используйте почтовую программу, которая открывает письма в формате .doc, .docx автоматически. Не посылайте электронные письма в формате .doc, .docx. Не принимайте электронные письма в формате .doc, .docx (приучите к этому своих корреспондентов). Не открывайте незнакомый doc (docx) - файл без предварительной проверки его антивирусной программой. Рассмотрим способы создания макросов (объяснение учителя): Для создания макросов в Microsoft Word существуют два метода: в режиме программирования: вводится код на языке Visual Basic для приложений VBA (Visual Basic for Applications). Этот способ мы только обозначим. в режиме "обучения" редактора: используются средства для записи макросов в виде последовательности действий. Этот метод мы и будем учиться использовать при создании макросов. Первый способ создания макросов: написание программы на языке Visual Basic. Мы не будем его использовать, но я продемонстрирую пример программного кода, предназначенного для вставки в документ изображения со сканера. Использование Visual Basic для приложений 1. На вкладке Разработка в группе Код выберите пункт Макросы. 2. Введите имя макроса в поле «Имя макроса». 3. В списке Макросы из щелкните или документ, в котором нужно сохранить макрос. 4. Чтобы открыть редактор Visual Basic, нажмите кнопку Создать. Пример (учитель объясняет суть данной событийной процедуры): Sub scan() WordBasic. InsertImagerScan End Sub Второй способ создания макросов: Режим "обучения" редактора. Этот способ мы рассмотрим более подробно. Режим "обучения" редактора (Использование средства для записи макроса) 1. Открываем Microsoft Word. 2. На строке меню в пункте Сервис выберите команду Макрос- Начать запись. 3. Введите имя макроса в поле Имя макроса. Примечание. Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. 4. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос. 5. В поле Описание введите описание этого макроса. 6. Выполните одно из следующих действий. 6.1. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК. 6.2. Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия. 6.2.1. Нажмите кнопку Кнопке. 6.2.2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа. 6.2.3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить. 6.2.4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК. 6.3. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия: 6.3.1. Нажмите кнопку Клавиатура. 6.3.2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать. 6.3.3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить. 6.3.4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть. 7. Выполните действия, которые следует включить в макрос. Примечание. При записи макроса можно использовать мышь для выбора команд и параметров, но не для выделения текста. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. 8. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить. Советы по записи и использованию макросов Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. Имя макроса должно начинаться с буквы, в нем нельзя использовать пробелы и символы пунктуации. При создании макроса, связанного с форматированием символов, для записи таких действий, как выделение текста, не следует использовать клавиши со стрелками. Текст можно выделить с помощью клавиши F8, а переместить в начало и конец строки – с помощью клавиш Home и End соответственно. Действия и параметры можно выбирать с помощью мыши, однако движения мыши не протоколируются. Например, мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов. Для записи этих действий следует пользоваться клавиатурой. Вводимый при создании макроса текст записывается в нем. Это позволяет, например, с помощью макроса получать таблицы, в первой строке которых (в так называемой "шапке таблицы") будут представлены необходимые заголовки столбцов. Если во время записи макроса вы будете исправлять допущенные ошибки, то они также будут записываться. В таком случае придется переписать макрос сначала (предварительно удалив его). Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа. IV.Практическая работа. Работа с карточками разного уровня сложности по созданию макросов в режиме «обучения» редактора. Теперь перейдем к созданию макросов. Вам предлагается на выбор три задания разного уровня сложности. Cхемы выполнения заданий в печатном виде.Вы выполняете любое из предложенных заданий или создаете макрос самостоятельно. Сохраните в вашу папку. Учитель выборочно проверяет работу обучающихся, демонстрируя их на экране. Задание 1(I уровень) Создайте макрос format, с помощью которого устанавливаются следующие параметры: шрифт: Monotype Corsiva; размер шрифта: 16; начертание шрифта: полужирное; цвет текста: темно-синий; междустрочный интервал: 1,5; выравнивание текста: по ширине; отступы слева и справа: 3 см Выполнение задания. 1. Откройте Word. 2. Сервис – Макросы –Начать запись. 3. Имя макроса: format – макрос доступен для: всех документов; 4. В окне Параметры Word в группе Настройка панели быстрого доступа выберите: для всех документов. 5. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК. 6. Выполните действия, которые следует включить в макрос: a. Главная →Шрифт b. шрифт: Monotype Corsiva; c. размер шрифта: 16; d. начертание шрифта: полужирное; e. цвет текста: темно-синий; f. Главная→Абзац g. междустрочный интервал: 1,5; h. выравнивание текста: по ширине; i. отступы слева и справа: 3 см. 7. Чтобы остановить запись действий, нажмите кнопку стоп. Задание 2(II уровень) Создайте макрос nastroi, с помощью которого устанавливается следующее: Параметры страницы: Поля: обычное; Ориентация: альбомная; Размер: А4; Расстановка переносов: авто; Шрифт: Размер: 14; Цвет: темно-синий; Шрифт: Arial. Выполнение задания. 1. Создайте Задание 1.doc. 2. Сервис – Макрос- начать Запись. Имя макроса: nastroi – макрос доступен для: всех документов; 3. В окне Параметры Word в группе Настройка панели быстрого доступа выберите: для всех документов. 4.Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК. 5. Выполните действия, которые следует включить в макрос: a. Разметка страницы →Параметры страницы: b. Поля: обычное; c. Ориентация: альбомная; d. Размер: А4; e. Расстановка переносов: авто; f. Главная→Шрифт: g. Размер: 14; h. Цвет: темно-синий; i. Шрифт: Arial. 6. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить. Задание 3 (III уровень) Создайте макрос tab, с помощью которого в документ вставляется следующая таблица: Ведомость Выполнение задания. 1. Откройте Word. 2. Сервис→ Макрос- Начать Запись 3. Имя макроса: tabb; макрос доступен для: всех документов; 4. В окне Параметры Word в группе Настройка панели быстрого доступа выберите: для всех документов. 5. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК. 6. Выполните действия, которые следует включить в макрос: a. Вставка→Таблица→Вставить таблицу. b. Укажите Количество столбцов:4; количество строк; 4. c. Выделите первую строку →Объединить ячейки d. Наберите в заголовке таблицы слово Ведомость. e. Разбейте первую ячейку второй строки. f. Объедините вторую и третью ячейки второй строки. 7. Чтобы остановить запись действий, выберите команду стоп V. Домашнее задание. 1. Выучить конспект. 2. Знать определение и назначение макросов. 3. Выполнить задание № 1. VI.Подведение итогов. 1. 1) Достигли ли мы в своей работе поставленных в начале урока целей? Что такое макросы? 2) С какой целью они создаются? Используя какой метод, мы научились создавать макросы? 3) Какой из этапов урока вам запомнился больше всех? Какой понравился? 2. Выставление оценок за выполнение практической работы | |
| Просмотров: 3408 | Загрузок: 378 | Комментарии: 1 | | |
Воскресенье, 2025-06-15, 5:24 AM
Приветствую Вас Гость
Приветствую Вас Гость
Форма входа |
|---|
Категории раздела | |||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Социальные закладк |
|---|
Поиск |
|---|
Друзья сайта |
|---|
Теги |
|---|
Статистика |
|---|