 «Об утверждении документов по библиотечному делу для библиотек системы образования» Приказ Министерства образования и науки РК от 17.08.2000г. №827.
 «Об утверждении Инструкции о формировании фонда библиотеки государственной организации образования РК» Приказ министерства образования и науки от 15.07.2003г. №508.

 «Об утверждении правил лицензирования образовательной деятельности» Постановление Правительства РК от 18.04.2000г. №596.
 «Об утверждении правил обеспечения учебниками обучающихся и воспитанников организаций образования» Постановление Правительства РК от 19.02.2003г. №173.

Комплектование и состав фонда

Единый фонд библиотеки организации образования состоит из документов на различных носителях и дифференцируется в зависимости от направления работы учебного заведения.
Единый фонд библиотеки средней общеобразовательной школы включает художественную, научно-познавательную и научно-популярную, а также фонд школьных учебников
Фонд учебников

Фонд учебников средней общеобразовательной школы включает:
 учебники
 учебные пособия
 хрестоматии
 сборники задач и упражнений
 практикумы
 электронные учебники
 дидактический материал
 экспериментальные и пробные учебники
 рабочие тетра

Объем новых поступлении

Для библиотеки общеобразовательной школы:
- не менее 3% от всего имеющегося единого библиотечного фонда ежегодно;
- не менее 40-50% от всего учебного библиотечного фонда за последние 5-10 лет

Отраслевой состав
библиотечного фонда школьной библиотеки

 Естественные науки – 15%
 Прикладные науки - 15%
 Социально-гуманитарные науки – 25%
 Педагогические - 20%
 Литература универсального
содержания – 5%
 Художественная литература – 20%

Порядок учета движения фондов

При поступлении очередной партии литературы в первую очередь следует отделить учебную литературу от других изданий, относящихся к библиотечному фонду.

Библиотечный фонд
включает в себя:

 Литература по различным отраслям знаний
 Художественная литература
 Литература энциклопедического и справочного характера
 Методическая литература
 Периодика
 Нетрадиционные носители информации

Фонд учебной литературы
включает в себя:

 учебники
 учебные пособия
 хрестоматии
 сборники задач и упражнений
 практикумы
 электронные учебники
 дидактический материал
 экспериментальные и пробные учебники
 рабочие тетради

Учет поступлений библиотечного фонда.
Учетные формы

 Книга суммарного учета библиотечного фонда
 Инвентарная книга.
 Журнал учета брошюр, других изданий, не подлежащих записи в инвентарь.
 Журнал учета нетрадиционных носителей информации.
 Картотека периодики.
 Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных.
 Тетрадь учета подарочных изданий.
 Папка актов движения фонда.
 Папка актов о проведении инвентаризации.

Книга суммарного учета библиотечного фонда

Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда».
Сведения о движении фонда фиксируется в трех частях «Книга суммарного учета библиотечного фонда».
Часть1 – Поступление в фонд
Часть 2 – Выбытие из фонда
Часть3 – Итоги движения фонда

Книга суммарного учета библиотечного фонда.
Часть 1 Поступление

Сведения о поступивших в библиотечный фонд документах фиксируется в первой части «КСУ» в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество поступивших документов, сумма поступивших изданий, ( в том числе по видам, по содержанию, по языкам).

Книга суммарного учета библиотечного фонда.
Часть 2 Выбытие

Сведения о выбывших из библиотеки документах отражаются во второй части «Книги суммарного учета» с указанием даты записи, номер и дата акта выбытия, количество списанных документов (всего, в том числе по содержанию, по языкам), сумма списанных документов.
Выбытие документов длительного и временного хранения оформляется актами об исключении, с указанием причин списания: ветхость, устаревшие по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата.
К акту прилагается квитанция о сдаче денег за макулатуру.

Книга суммарного учета библиотечного фонда.
Часть 3 Движение фонда

Итоги движения книжного фонда за год отражается в третей части «Книги суммарного учета».
Набор показателей, отражающих распределение документов по видам, содержанию и языкам идентичен во всех трех частях «Книги суммарного учета».
Сведения по итогам движения библиотечного фонда за год, должны совпадать с итогами инвентаризации бухгалтерии.

Инвентарная книга

Формой индивидуального учета является инвентарная книга.
Индивидуальный учет каждого экземпляра документа производится путем присвоения документу инвентарного номера, который закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в «Книге суммарного учета», инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия, примечания.

Журнал учета брошюр,
других изданий не подлежащих записи в инвентарь.

Содержит сведения о поступлении брошюр, малоценных изданий, не подлежащих долгосрочному хранению.
Учету для временного хранения подлежат документы , содержащие информацию краткосрочного значения и издания объемом до 48 страниц.
Структура «Журнала учета брошюр» строится по образцу «Инвентарной книги». Следует добавит графы количество и сумма. Списание отражается в «Книге суммарного учета».
Номера присваиваются каждому поступившему наименованию. Таким образом, все издания одного наименования , поступившие в количестве более одного экземпляра, получают один номер, присвоенный наименованию с указанием через дефис или косую черту номера данного экземпляра, к номеру добавляется пометка Б, которая обозначает что издание учтено в «Журнале учета брошюр».

Журнал учета нетрадиционных носителей информации.

В данном журнале учитываются документы на нетрадиционных носителях: ауди, видео-касеты, СD-rom, DVD, слайды, диафильмы, карты, настольные игры, открытки, плакаты. Структура журнала строится по образцу «Инвентарной книги». Помимо уже имеющихся добавить графы «Вид носителя», сколько МгБ
Номера присваиваются каждому поступившему наименованию. К номеру проставляемому на издании добавляется пометка Н.

Тетрадь учета изданий,
принятых взамен утерянных
Взамен утерянных принимаются издания последних 5 лет выпуска.
Составить акт на списание и прием утерянной литературы
Учет изданий, принятых взамен утерянных производится так же, как учет обычных поступлений
В графе «Источник поступлений» делается запись по «акту замены»

Тетрадь учета
подарочных изданий

Издания принятые в дар, ставятся на учет по акту дарения. Учету подлежат издания последних пяти лет выпуска.
Издания принятые в дар, но по году издания, не подлежащие постановке на учет, регистрируются в «Тетради учета подарочных изданий». Это необходимо в связи с тем, что в фонде библиотеки не должно быть незарегистрированных изданий.
Для того, чтобы было понятно, что данное издание не поставлено на учет, а записано в «Тетради учета подарочных изданий», рекомендуется присваивать этим изданиям регистрационный номер с пометкой Д (дар)

Учет поступлений учебной литературы.
Учетные формы.

 Книга суммарного учета учебного фонда
 Журнал учета регистрационных карточек на учебники.
 Картотека учебников.
 Журнал выдачи учебников.
 Журнал учета дидактических материалов, рабочих тетрадей.
 Накладные.
 Папка актов движения учебников.

Учету подлежат все виды учебников, входящих в библиотечный фонд.
учета учебников».
Учет ведется в трех частях: поступление , выбытие, движение учебного фонда.

Книга суммарного учета учебников.
Часть 1. Поступление

Сведения о поступивших учебниках фиксируется в первой части «Книги суммарного учета учебников» в показателях: дата и номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество поступивших учебников, сумма поступивших изданий, (в том числе дидактический материал, рабочие тетради, атласы, на казахском языке).

Книга суммарного учета учебников.
Часть 2 Выбытие

Во второй части «Книги суммарного учета учебников» ведется учет списанных учебников, с указанием причин списания.
К акту списания прилагается квитанция о сдаче денег за макулатуру.

Книга суммарного учета учебников
.Часть 3 Движение фонда

В третей части «Книги суммарного учета учебников» отражаются итоги движения учебного фонда.
Итоги подводятся ежегодно в конце года.

Журнал учета дидактических материалов и рабочих тетрадей

Сведения о поступивших в библиотечный фонд дидактических фиксируется в «Журнале учета дидактических материалов и рабочих тетрадей». Указывается: дата и номер записи, источник поступления, номер и дата сопроводительного документа, количество поступивших дидактических материалов и рабочих тетрадей, на какую сумму,
№ акта списания

Списание дидактических материалов производится после двух лет пользования.
Списание рабочих тетрадей производится через год пользования.

Учетная картотека учебников

Карточки с библиографическим описанием изданий учебников расставляются в учетную картотеку по классам, а внутри классов по алфавиту заглавий учебника.
После списания учебников в картотеке отмечается выбытие. Если учебник списан полностью, карточка изымается из картотеки,
в «Журнале учета регистрационных карточек» ставится № акта списания.

Журнал регистрации учетных карточек
библиотечного фонда учебников

Для контроля за сохранностью учетных карточек они регистрируются в «Журнале регистрации учетных карточек библиотечного фонда».
Порядковый номер при записи в «Журнал регистрации учетных карточек библиотечного фонда» присваивается карточке.

Журнал выдачи учебников

В журнале выдачи учебников отражается выдача учебников по классам, сколько выдано, сдано, роспись классного руководителя, в примечаниях указываем прибытие и выбытие учащихся.
Учет выдачи можно вести индивидуально, т.е каждый учащийся заполняет формуляр получения учебников, ставит свою подпись, что он несет ответственность за сохранность учебников.

Страницы учетных документов нумеруются,
прошиваются и заверяются директором школы

Пронумеровано и прошнуровано, скреплено печатью в книге(журнале) __ листов
Директор СОШ № ФИО

Учет результатов библиотечной деятельности. Учетные формы.

 Дневник работы школьной библиотеки.
 Журнал учета библиотечно-библиографических справок.
 Журнал учета использования компьютерных ресурсов.
 Протоколы массовых мероприятий.
 Журнал ведения уроков информационной грамотности.
 Протоколы массовых мероприятий.