Коллеги - педагогический журнал Казахстана
Учительские университеты
| Главная » Статьи » В помощь учителю » Новые технологии в обучении |
Работа с базами данных в MS Excel
| Тема урока: «База данных в MS Excel 2007» Преподаватель информатики Пан Р.П., ЧУ «ТМК» I. Организационный момент -приветствие, -запись в журнал отсутствующих, -сообщение темы и цели урока Тип урока: комбинированный. Цель урока: формирование теоретических знаний, практических умений и навыков студентов при работе с базами данных в MS Excel для использования их в своей будущей профессии фельдшера. Задачи: познакомиться с понятием базы данных в MS Excel, научиться создавать базу данных и управлять ею: редактировать, выполнять сортировку и выполнять поиск необходимых записей. Оснащение урока: проектор, компьютеры, MS Excel, видеофильмы, презентация, раздаточный материал, оценочные листы. <br /><br /> II. Актуализация знаний <br /><br /> Вопросы: 1) Для чего нужна программа MS Excel. 2) Какие данные можно вводить в MS Excel. 3) Вспомните три основные логические операции. Тест. <br /><br /> III. Изложение нового материала: <br /><br /> 1. Основные понятия базы данных. 2. Создание базы данных. 3. Систематизация информации в базе данных Excel: сортировка, простая фильтрация. Видео1. 4. Практическая работа1 (закрепление нового материала) . 5. Поиск в базе данных. Фильтрация данных с помощью логических выражений. Видео2. 6. Практическая работа2 (закрепление нового материала). <br /><br /> Основные понятия базы данных. Несмотря на то, что в пакете Office есть отдельное приложение для работы с базами данных— Microsoft Access, в MS Excel также доступны функции для работы с базами данных. База данных — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Данные могут быть структурированы (взаимосвязаны) друг с другом по-разному: <br /> Иерархическая Сетевая Табличная <br /><br /> База данных в Excel имеет табличную структуру. Базы данных с табличной структурой называются реляционными. В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец — полем. <br /><br /> Запись — строка в базе данных, в которой содержится набор данных об одном объекте. Запись одного студента состоит из данных о его порядковом номере, имени, фамилии, адресе, дате рождения, дате приема в колледж и т.п. Поле — столбец в базе данных, в котором содержатся однородные данные обо всех объектах. Например, в одном поле могут содержаться данные о фамилиях всех студентов группы. Ключ — поле или группа полей, значения которых однозначно определяет запись в таблице. <br /><br /> В целом, понятие база данных не относится исключительно к компьютерной сфере. Любая другая форма систематизированного хранения данных, например, каталог книг, также называется базой данных (в нашей библиотеке БД «Кабис»). Но в основном это понятие используется в компьютеризированных системах. <br /><br /> Создание базы данных Перед тем как приступить к созданию базы данных, необходимо определить ее назначение. Создадим БД «Пациент», содержащую следующие поля: № ФИО пациента Год рождения Пол рост вес заболевание Группа крови Резус-фактор Должность Стаж работы Она нам нужна для учета пациентов (поддержание её в актуальном состоянии) и выборки необходимой информации. Для создания базы данных в Excel необходимо: a) создать структуру таблицы (ввести названия полей в одну строку); b) ввести данные, т.е. заполнить таблицу. Систематизация информации в базе данных Excel (сортировка) После создания базы данных ее числовые и текстовые значения можно расположить в порядке возрастания или убывания. <br /><br /> В порядке возрастания (от А до Я) — метод сортировки данных, при котором меньшие значения помещаются ближе к верхней части листа, а большие значения — ближе к нижней части. По аналогичному принципу размещаются и текстовые значения: в алфавитном порядке. В порядке убывания (от Я до А) — метод сортировки данных, при котором меньшие значения помещаются ближе к нижней части листа, а большие значения — ближе к верхней части. По аналогичному принципу размещаются и текстовые значения: в порядке, обратном алфавитному. <br /><br /> Когда данные в таблице упорядочены таким образом, их поиск значительно упрощается. Кроме того, если данные в таблице будут располагаться от большего к меньшему или наоборот, то не придется усложнять себе работу по поиску максимальных и минимальных значений с помощью функций Мин() и Макс(). <br /><br /> Если сортировка выполнена не так, как требовалось, то всегда можно воспользоваться кнопкой Отменить на панели быстрого доступа. <br /><br /> Поиск в базе данных – это отбор записей, удовлетворяющих условиям поиска. Поиск можно осуществлять с помощью фильтрации. <br /><br /> Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся. <br /><br /> Фильтры, которые наиболее часто используются в программе Excel: автофильтр; фильтрация по выделенному фрагменту. <br /><br /> Автофильтр — фильтр программы Excel, в котором пользователь может выбрать параметры фильтрации из предлагаемого программой списка. <br /><br /> Просмотр учебного фильма 1 «Сортировка и фильтрация в MS Excel» Практическая работа 1. Приложение 1. Физминутка. Просмотр учебного фильма 2 «Фильтрация данных с помощью логических выражений» Практическая работа2. Приложение 2. Гимнастика для глаз. IV. Задание за партами. Приложение 3. V. Сценка «Звонок из хирургии». Раздается телефонный звонок. «Требуется из базы данных доноров крови(из БД «Пациенты» предварительно удалить столбец Заболевание), быстро найти тех у кого III группа крови, резус положительный и список вывести на печать» (это предлагается сделать одному из обучающихся)…«Таким образом, можем кому-нибудь спасти жизнь». VI. Итог урока, выставление оценок. VII. Домашнее задание: Спроектировать БД «Фильмотека». <br /><br /> Приложение в каталоге статей http://collegy.ucoz.ru/load/35-1-0-5482 Размер 42,2 МБ | |
| Просмотров: 1737 | Комментарии: 3 | |
Понедельник, 2024-11-18, 5:13 PM
Приветствую Вас Гость
Приветствую Вас Гость
Форма входа |
|---|
Социальные закладк |
|---|
Поиск |
|---|
Друзья сайта |
|---|
Теги |
|---|
Статистика |
|---|